Enquanto alguns sentem mais nem sempre são melhores, é realmente quando se trata de monitores. Alguns acham que pagar por vários monitores para funcionários é apenas um desperdício de espaço e dinheiro. Isso é um mito. De acordo com o relatório no NY Times por uma pesquisa Jon Peddie Research, vários monitores podem aumentar a produtividade em 20 a 30 por cento.

Um olhar mais atento sobre como

Então, como os monitores múltiplos realmente aumentam a produtividade? A resposta é bem simples. Demora menos tempo para completar tarefas com vários monitores. Normalmente, as tarefas de computador envolvem, redigindo e-mails, entrada de dados, deixando uma caixa de bate-papo aberta ao trabalhar, comparando produtos lado a lado, comparando imagens e espalhando planilhas em monitores para visualizar um relatório.

 Isso leva tempo

Apenas com a elaboração de relatórios semanais e entrada de dados, você deve abrir o modelo do relatório, abrir todos os documentos relacionados, voltar ao modelo do relatório, verificar duas vezes as informações precisas e repetir o processo até o relatório terminar.

Demora muito tempo para alternar entre documentos. Com vários monitores, os funcionários podem deixar o primeiro documento original aberto, extrair o modelo do relatório e alternar entre os documentos em menos tempo, mesmo quando há apenas três documentos para comparar. É apenas menos cliques.

O que adiciona até

“De acordo com a Universidade de Utah,  vários monitores  podem salvar cada empregado 2,5 horas por dia, se eles usá-lo para todas as suas tarefas. Se você tem 30 funcionários, um segundo monitor economiza 75 horas por dia, 375 horas por semana, 1650 horas por mês e 18.825 horas por ano.

Investir em vários monitores pode aumentar significativamente a produtividade dos seus funcionários, aumentar seu valor e diminuir seus custos. Quando você pode reduzir os custos, você aumenta sua margem de lucro. “Se você pode economizar dinheiro, por que você não?

Mais estudos sobre monitores múltiplos

Um estudo de Utah descobriu que os  funcionários  tinham um aumento de 44 por cento na produtividade para tarefas de texto e um enorme crescimento de 29 por cento para tarefas de planilha ao usar vários monitores.

Também apresentou US $ 1,5 milhão em economia de custos em um ano com um negócio de 250 funcionários. E em um estudo da Geórgia, os funcionários puderam completar tarefas 2 ½ minutos mais rápido usando uma configuração de vários monitores.

Perda de tempo mudando a atenção

De acordo com a Universidade da Califórnia Irvine professor  Gloria Mark , mudar a atenção entre diferentes tarefas é onde uma grande quantidade de tempo é perdido no trabalho.

Quanto mais as pessoas mudam sua atenção, maior a freqüência ou menor porcentagem de duração em qualquer tela do computador, menos produtivas elas estão no final do dia, Mark disse à  Mic . Sabemos que, por muitos anos de trabalho, há um custo para reorientar para uma nova tarefa.

Candidatos ideais para monitores múltiplos

Múltiplos monitores funcionam melhor para funcionários que multitarefa. Os funcionários que lêem relatórios financeiros, gerenciam os níveis de inventário, respondem aos e-mails, revisam as folhas de horários, confiram na Internet as últimas notícias e preparam informações resumidas para os executivos são candidatos ideais para vários monitores.

Se você estiver considerando vários monitores, é aconselhável garantir que seu sistema de computador tenha um sistema adequado para suportá-lo. Coisas como RAM, fonte de alimentação, placas-mãe e outros recursos do sistema informático também precisam estar sob controle. Simplificando, você precisa se certificar de que seu sistema pode lidar com isso.

Aqui vai uma dica sobre o uso de monitores

Certifique-se de que todos os seus monitores tenham o mesmo tamanho e posicionado na mesma altura, ou então seus olhos terão que trabalhar mais para ajustar de um monitor para o outro enquanto você avança.

Assim como um agricultor precisa de um trator, a maioria das empresas precisa de ferramentas de tecnologia e a ferramenta principal é um computador. O computador emergiu como uma ferramenta necessária para as empresas. Adicionar vários monitores ao seu computador é um pouco complicado e um provedor de serviços gerenciados pode ajudar com a adição.

Hoje, monitores múltiplos é comum para todos os negócios

Três ou mais telas foram controladas devido à acessibilidade e à diminuição do volume das telas. Isso aumenta a experiência do computador para os funcionários e aumenta a eficiência. E em vez de alternar entre as segundas telas em suas voltas e palmas, os funcionários preferem alternar apenas com um olhar usando uma terceira ou quarta tela sentada lado a lado em suas mesas.