Veja as 10 formas que um Consultor de TI pode ajudar na sua empresa

Os consultores tornaram-se uma parte importante da nossa cultura empresarial. Um consultor, por definição, é "uma pessoa que fornece conselhos de especialistas"; e as empresas passaram a confiar em consultores em tempos em que é necessário um conhecimento de nicho ou uma perspectiva externa. Isso permitiu às empresas economizar tempo e dinheiro, além de aumentar a competitividade e o profissionalismo.

Nos últimos anos, os consultores de TI ganharam importância crescente à medida que a Tecnologia da Informação transformou a forma como as empresas atuam. Continuar com as tendências e a paisagem sempre em mudança pode ser um trabalho a tempo inteiro e manter um departamento de TI em tempo integral para garantir que sua empresa permaneça competitiva pode ser muito cara. Um consultor de TI possui os conhecimentos necessários, pode orientar sua empresa a tornar-se mais eficiente e ajudar a aumentar seu retorno de investimento (ROI).

1. Concentre-se nas funções principais do negócio

Independentemente do negócio ou da indústria em que você esteja, os funcionários atuam melhor ao se concentrar em suas principais competências. Professores, médicos, advogados, gerentes de escritório e quase todos os outros funcionários são os mais produtivos que trabalham no que melhor fazem. A tarefa frustrante e distrativa de tentar descobrir a tecnologia da informação tem um custo de oportunidade muito real. Ao alavancar um consultor de TI, seus funcionários podem concentrar seu tempo em seu trabalho principal e aumentar sua linha de fundo.

2. Desfrute da ajuda de um especialista

Ter um departamento de TI pode ser ótimo quando você precisa da impressora corrigida imediatamente, mas a mesma pessoa provavelmente não terá, por exemplo, a experiência de soluções em nuvem para ajudar a reduzir a infraestrutura no local e as despesas operacionais. Um consultor de TI experiente provavelmente completou vários projetos anteriores, semelhantes à sua situação atual. Saber que o seu negócio está sendo guiado por um especialista da indústria pode dar a paz de espírito e aumentar a probabilidade de sucesso.

3. Obter uma tomada externa em suas operações

A tecnologia pode ser um fator perturbador, não apenas nos negócios, mas na sociedade. Só porque algo foi feito de forma específica por anos, não significa que não pode ser feito de forma mais eficiente e efetiva. Um consultor externo pode dar uma nova perspectiva com base em sua experiência, apoiando uma variedade de práticas recomendadas para o projeto e indústria, e ajuda sua organização a aumentar o crescimento e melhorar a eficiência geral.

4. Custo efetivo

O valor dos consultores de TI vai muito além da redução de custos de suas estratégias de eficiência. Pagar um salário, benefícios, espaço de trabalho e todas as outras despesas para um funcionário em tempo integral pode ser muito caro. Os consultores são frequentemente contratados para enfrentar um problema específico dentro de um prazo específico, o que permite um uso mais econômico e eficiente do tempo.

5. Aumento da segurança

A segurança cibernética nunca foi mais prevalente e crítica que no ano de 2017. As grandes corporações não são as únicas em risco; As pequenas empresas realmente são alvo de 62% de todos os ataques cibernéticos e, de acordo com a US National Cyber ​​Security Alliance, 60% das pequenas empresas que sofrem um ataque cibernético estão fora do mercado em 6 meses . Um consultor de TI especializado em segurança cibernética pode realizar uma avaliação da sua rede para identificar possíveis vulnerabilidades, estabelecer protocolos de segurança de dados e ajudar a desenvolver uma solução de recuperação de desastres. Eles também podem treinar seus funcionários sobre como identificar vírus ou outros possíveis malwares perigosos.

6. Melhorar a produtividade e a eficiência

Os consultores de TI são especialistas em novas tecnologias e seus empregos dependem de ajudar as empresas a encontrar novas formas de aumentar a produtividade e a eficiência. As tecnologias que atingem esses objetivos variam de servidores de arquivos, bancos de dados centrais, plataformas móveis e muitos outros. Para melhor perceber os benefícios dessas tecnologias complexas, eles precisam ser planejados, implementados e gerenciados do jeito certo.

7. Experiência e experiência

Identificar quais etapas de seus processos de negócios que podem ser eliminados para eficiência requer experiência de projetos anteriores com aspectos semelhantes. Desta forma, eles podem recomendar com confiança uma solução que melhor se adapte ao seu negócio, eles têm conhecimento de como implementar melhor a solução, quais erros evitar e podem treinar sua equipe sobre como usar melhor a nova aplicação. Esta é a melhor maneira de garantir que seu projeto funcione sem problemas, está sendo entregue no tempo e sua empresa recebe o melhor ROI possível.

8. Acesso a uma ampla gama de conhecimentos

Nos negócios, as economias de escala oferecem uma vantagem, mas as altas barreiras de entrada impedem as pequenas empresas de se beneficiarem. Isso também é verdade no mundo das TI. As empresas de consultoria de TI podem se dar ao luxo de manter os melhores especialistas em equipe ao distribuí-las entre várias contas. Como uma pequena empresa contratando um consultor, você obtém acesso à melhor experiência sem comprometer-se a longo prazo como a contratação de um funcionário em tempo integral. Neste modelo, mesmo as pequenas empresas podem aproveitar economias de escala e obter os benefícios do melhor conselho, já que o especialista é compartilhado entre vários negócios. Mesmo que você tenha o engenheiro de rede mais competente na equipe, ele provavelmente não será um especialista em segurança cibernética, migrações em nuvem, plataformas móveis, etc. Um consultor permite que sua empresa tenha acesso a conhecimentos fora de suas áreas regulares,

9. Atrair e reter empregados

Os funcionários querem fazer o que foram contratados para fazer. Pequenas empresas que estão crescendo rapidamente tendem a dar aos seus funcionários mais "chapéus para usar" e as responsabilidades com o passar do tempo. Este é raramente um modelo sustentável, pois seu contador foi contratado para se encarregar de sua contabilidade e não descobrir problemas de rede. Isso geralmente leva a funcionários infelizes e sistemas de TI mal configurados que resultam em tempo de inatividade e baixa eficiência. A contratação de um consultor de TI pode resolver seus problemas de eficiência ao implementar as soluções certas e também irá ajudá-lo a manter seus funcionários de "mudar para a empresa ao lado" que lhes oferece desafios que estão dentro do seu campo de interesse.

10. Gerenciando equipe de TI

O gerenciamento da equipe de TI adiciona carga adicional aos gerentes de outros departamentos, pois não estão cientes ou não estão interessados ​​em métricas típicas que determinam o sucesso do trabalho de uma equipe de TI. Além disso, muito como adicionar outros funcionários, há um custo adicional para o tempo de desconto, benefícios, bônus, etc, que não entram em jogo com uma empresa de consultoria.

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Escolher o consultor de TI correto pode ser difícil porque muitas vezes é difícil distinguir entre diferentes consultores. Então, em vez de tentar encontrar o consultor certo, por que não procurar uma empresa de consultoria de TI respeitável? O Dataprise é uma empresa experiente de consultoria de TI e Provedor de Serviços Gerenciados (MSP) com mais de 300 consultores de TI e especialistas em assuntos da equipe, e podemos fornecer o recurso certo para corresponder aos seus novos requisitos de projeto. Como um MSP, o Dataprise também pode gerenciar seu projeto do início ao fim e também oferecer manutenção e suporte para fornecer um valor incrível a longo prazo.

A tecnologia da informação é uma paisagem em rápida mudança e complicada, que é muitas vezes melhor para especialistas. Se os consultores nunca entregassem suas promessas, eles ficariam fora do mercado, por isso é importante associar-se a um consultor respeitável com um histórico comprovado.